Pour cette dernière année d’étude, j’effectue mon stage dans l’organisation et la communication de la 24ème édition des Rendez-vous de l’histoire.
Les Rendez-vous de l’histoire : un festival Blésois
Les Rendez-vous de l’histoire est un festival gratuit qui réunit lors de la première quinzaine d’octobre, des historiens, des universitaires et du grand public. Ces cinq jours créent des échanges, des réflexions et des débats autour d’une thématique inédite fédérant diverses périodes de l’histoire.
En 2021, c’est « Le Travail » qui donnera le ton, entre le 6 au 10 octobre, s’animant autour de près de 500 conférences et tables rondes. Durant ce festival, un cycle cinéma, économie et un salon du livre sont également présents. Ces différents cycles permettent une ouverture du thème avec la projection de films, de documentaires, de fictions ou encore la réunion d’acteurs penseurs de l’économie, sans oublier la dédicace d’auteurs et l’organisation de prix littéraires.
Le fonctionnement des Rendez-vous de l’histoire est assuré par le Centre Européen de Promotion de l’Histoire, une association fondée dans ce but.
Conférence inaugurale édition 2018 © Amélie Debray
Salon du Livre © Amélie Debray
Lecture du programme du festival de 2019 © Amélie Debray
Un poste transversal
Durant mon stage, je suis investie sur des missions transversales qui m’amènent à travailler avec toutes les composantes de la structure. Mes objectifs à long terme sont de mettre en œuvre les actions de communication liées à la promotion du festival et d’assister à son organisation générale.
L’élaboration des différents documents de communication nécessite d’allier l’identité visuelle du festival à celle de l’affiche qui évolue chaque année. Cette année, les Shadocks sont à l’honneur, j’ai donc utilisé ces éléments sur l’ensemble des documents, notamment pour le dossier de presse et les extraits de programmation. L’objectif du dossier de presse est d’informer et d’attiser la curiosité des journalistes pour l’édition 2021. Le dossier de presse se veut synthétique; à l’inverse des extraits de la programmation qui se veulent évolutifs avec une liste exhaustive à un moment de l’ensemble de la programmation. Pour élaborer ces documents, j’ai constitué des gabarits qui ont été validés par la structure avant de procéder à une phase de collecte de la programmation des différents cycles (générale, salon du livre, cinéma, économie…).
Pour créer au mieux les éléments de communication, un suivi des partenariats est primordial. J’ai été chargé de cette mission pour vérifier la présence ou non de l’ensemble des logos sur ces documents et leur envoi systématique pour validation. Pour certains partenariats presse, le festival a une page de publicité dédiée afin d’augmenter sa visibilité. J’ai alors effectué la mise en page de cette dernière, en respectant les informations demandées par le partenaire et l’identité du festival.
Mes missions s’étendent également à l’organisation générale de cet événement avec principalement une aide dans la création du chemin de fer : un déroulé chronologique du programme général. Sur cette présentation, il doit y avoir l’ensemble des informations des différentes interventions (le titre, la date, le lieu, les intervenants et leurs fonctions). Par ailleurs, durant le festival, je serai responsable d’un site dans la ville de Blois pour assurer son bon déroulement.
Un stage formateur
Ce stage est pour moi une réelle opportunité de découvrir l’ensemble des missions dans la conception d’un festival, mais également dans les métiers de la communication. J’explore ainsi le large éventail de compétences et d’aptitudes que doit avoir un.e chargé.e de communication. Ce stage me conforte dans mon envie de travailler dans ce domaine autant dans la gestion d’un événement culturel que dans sa promotion.
Je vous invite à Blois du 6 au 10 octobre 2021 pour venir aux Rendez-vous de l’histoire !
Site internet : https://rdv-histoire.com/
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